給營運長的工作流程說明

📅 日期: 2026-03-10📌 簡報目的: 說明 AI 輔助提案系統如何改變行銷團隊的工作流程,以及落地計畫📌 讀者: 營運長(COO)📌 以前: 客戶丟一個 brief 過來,我們要花 2-3 週、動員 6-8 個人,才...

一句話:這改變了什麼?

以前:客戶丟一個 brief 過來,我們要花 2-3 週、動員 6-8 個人,才能交出一份完整提案。

現在:同一個 brief,1 個人下一道指令,AI 系統自動調度 5-12 位虛擬專家跑完調研、策略、驗證、問卷設計,人類只負責「給方向」和「做判斷」。核心作業時間從 2-3 週壓縮到 1-3 天。

白話說:我們把「跑腿蒐集資料」和「初稿撰寫」這兩塊最耗時的工作,交給了一個不會累、不會漏、24 小時運作的研究團隊。人類的時間,留給真正需要人腦的事——創意判斷和客戶溝通。


現在的痛:傳統提案流程

想像一個真實場景:客戶是台酒(TTL),他們的花雕雞杯麵銷量連續五年下滑 22%,要我們提行銷策略。

傳統流程長這樣:

步驟 做什麼 誰做 花多久
1. 收到 brief 客戶窗口整理需求 AE 1 天
2. 桌面調研 查市場數據、競品動態、通路資訊 研究員 1-2 人 3-5 天
3. 消費者洞察 找資料、推測消費者想法 策略人員 2-3 天
4. 策略方向 寫 SWOT、定位、差異化 策略總監 2-3 天
5. 創意發想 想 Big Idea、文案方向 創意團隊 3-5 天
6. 問卷設計 設計驗證問卷(如果有的話) 研究員 2-3 天
7. 內部審稿 來回修改、對齊 全員 2-3 天
8. 提案定稿 排版、最終修改 AE + 設計 1-2 天

總計:6-8 人,15-25 個工作天

而且這裡面有幾個常見的痛:


新的方式:AI 輔助提案流程

同一個 TTL 案子,新流程是這樣:

第一步:品牌健檢(/brand-research)

人類動作:輸入一行指令——「幫我調研 TTL 台酒花雕雞麵」。

系統自動做的事:

  1. Deep Researcher(深度研究員)——搜新聞、社群、行銷操作,建立全景掃描
  2. Strategist(策略師)——分析品牌定位、競爭格局
  3. Context Analyst(情境分析師)——看文化趨勢、消費者認知
  4. Consumer(消費者代言人)——站在買家角度看品牌體驗
  5. Skeptic(魔鬼代言人)——專門找盲點和風險

這五位「虛擬專家」同時開工,各自產出分析報告,然後系統會讓他們互相挑戰、辯論——不是禮貌性的「我同意」,而是真的對撞:「你說消費者在意酒香,但我的資料顯示年輕人根本不知道這個產品有用真酒。」

產出:一份完整的品牌診斷報告,包含品牌計分卡、洞察卡片、風險警示。

時間:2-4 小時(取決於搜尋深度和辯論輪次)。

第二步:行銷策略(/marketing)

人類動作:再輸入一行指令——「幫花雕雞麵做行銷策略」。

系統自動做的事:

  1. 自動讀取剛做完的品牌健檢(不重做,直接引用)
  2. Deep Researcher 再跑一輪行銷相關的深度研究
  3. Strategist + Marketer 各自產出獨立策略
  4. Storyteller 把分析轉化成提案級的敘事線
  5. Survey Architect 自動生成驗證問卷
  6. 驗證層:Skeptic + 消費者 / 財務代言人挑戰策略
  7. 決策層:2-3 位虛擬決策者(如 Steve Jobs 的產品思維、Ogilvy 的品牌思維)做最後辯論

產出:一份完整的行銷提案,包含策略方向、行銷計畫、KPI、問卷設計、風險評估。

時間:3-6 小時

人類全程只需要做三件事

  1. 給 brief:告訴系統「研究哪個品牌」「提什麼策略」
  2. 中間審核:系統會在關鍵節點暫停——例如「來源品質報表」告訴你哪些資料是可靠的、哪些是推測的,你決定要不要繼續
  3. 最終修改:拿到 AI 產出的報告,用專業判斷修改、補充客戶內部資訊、調整語氣

Before vs After 對照表

項目 傳統流程 AI 輔助流程 變化
作業時間 15-25 工作天 1-3 天(含人類審核) 縮短 80-90%
人力投入 6-8 人全程參與 1 人操作 + 主管審核 減少 75-85%
調研覆蓋範圍 看研究員經驗,容易漏 系統性掃描,多角度同時並進 更全面
品質一致性 因人而異,抽獎式品質 固定框架、固定流程、固定自檢清單 穩定可預期
內建品質控管 靠主管經驗把關 自動「來源品質閘門」+ 認識論分級 系統化
知識累積 留在個人腦中 每次產出自動記錄,可追溯、可比較 組織級資產
問卷設計 有時有、有時省略 每次自動生成(含研究假設) 標配
多角度驗證 看有沒有時間做 每次必跑(Skeptic + 決策層辯論) 標配

重要說明:以上時間估算基於目前已完成的實際案例(TTL 花雕雞麵、FINO 護髮、台酒食品等),但樣本數有限。不同產業、不同複雜度的案子會有差異。此處數據應視為合理推估,非精確承諾。


實際案例走一遍:TTL 花雕雞麵

這是我們實際跑過的真實案例,不是假設情境。

背景

台酒杯麵銷售額從 2018 年的 9.12 億下滑到 2022 年的 7.05 億,五年衰退 22.72%。市佔率只有 5-7%,排名第六。審計部的評語是:「顯欠積極作為」。

AI 輔助流程實際走法

Step 1:啟動行銷策略 skill

操作者輸入:/marketing 花雕雞麵

系統自動調度 12 位虛擬專家,分四個階段執行:

階段 工作內容 調度的虛擬專家
研究 市場情報 + 深度調研 Survey Architect、Business Intel、Deep Researcher
策略 競爭策略 + 行銷策略 + 文化洞察 Strategist、Marketer、Context Analyst
洞察 整合分析、提煉核心洞察 Insight Analyst
驗證 消費者視角 + 財務可行性 + 魔鬼挑戰 + 創意審視 + 產品審視 Consumer、CFO、Skeptic、Creative Council、Jobs

Step 2:系統自動產出

產出物 內容 傳統上由誰負責
行銷提案 完整策略報告(約 600 行) 策略總監 + AE
競品分析 產品線對比(約 400 行) 研究員
品牌策略 整合提案(約 400 行) 策略總監
問卷設計 45 題 + 24 個研究假設(約 500 行) 研究員 + 策略人員

Step 3:核心發現

AI 系統挖出的三個關鍵病因:

  1. 品牌失語症——花雕雞麵最大的武器是「15 年陳年花雕酒」,但消費者根本不知道。包裝沒說清楚,廣告沒講到位。
  2. 通路隱形化——在便利商店的貨架上幾乎看不到,而便利商店是杯麵最大的戰場。
  3. 產品線斷層——25 元以下完全沒有產品,等於把最大的入門消費群擋在門外。

AI 提出的策略方向:

Step 4:人類接手

拿到這些產出後,資深策略人員花了約一天時間:

結果

傳統要 3 週、6-8 人的工作量,實際用了不到 2 天、主要靠 1 個人操作完成。


落地計畫

不建議一步到位全面導入。建議分三階段:

第一階段:Pilot(第 1-2 個月)

項目 內容
誰參與 1-2 位資深策略人員(對產業和客戶夠熟的人)
做什麼 拿真實進行中的案子跑 AI 流程,跟傳統流程的產出做對比
成功標準 AI 產出的調研品質 >= 傳統流程的 80%,時間 <= 傳統的 30%
風險控管 傳統流程照常跑,AI 是平行實驗,不影響交付

第二階段:Training(第 3-4 個月)

項目 內容
誰參與 行銷團隊核心成員(約 5-8 人)
做什麼 正式培訓:怎麼下指令、怎麼看 AI 報告、怎麼判斷品質、怎麼修改
關鍵教學 教的不是「怎麼用工具」,是「怎麼判斷 AI 說的對不對」——看來源等級、看認識論標記、看研究限制聲明
成功標準 團隊成員能獨立操作,且主管對產出品質滿意

第三階段:Scale Up(第 5 個月起)

項目 內容
做什麼 所有新案子預設先跑 AI 流程,人類做增值工作
流程調整 AE 收到 brief → 先跑 /brand-research → 再跑 /marketing → 策略人員審核修改 → 提案
人力重新配置 研究員從「蒐集資料」轉型為「驗證 AI 產出 + 補充一手資料」;策略人員從「寫初稿」轉型為「做判斷 + 客戶溝通」
效益追蹤 每案記錄:時間、人力、客戶滿意度、提案命中率

風險與對策

風險一:人員抗拒——「AI 要取代我嗎?」

現實是:AI 取代的是重複性的資料蒐集和初稿撰寫,不是策略判斷和客戶關係。就像 Excel 取代了手工記帳,但沒有取代會計師。

對策

風險二:學習曲線——「操作複雜嗎?」

現實是:操作本身很簡單(就是打一行指令),但「看懂 AI 報告」需要訓練。AI 會標注每個數據的可信度(L1 已驗證到 L5 未知),要學會看這些標記。

對策

風險三:過度信任——「AI 說的就是對的吧?」

這是最大的風險。 AI 會很自信地說出不確定的事。我們的系統已經內建了防護機制(來源品質閘門、認識論分級),但人類必須學會「懷疑 AI」。

對策

風險四:資料敏感性——「客戶資料放哪裡?」

對策


下一步建議

  1. 本週:指定 1 位 Pilot 負責人,選定 1 個進行中的案子
  2. 兩週內:完成第一次平行測試,產出對比報告
  3. 一個月內:根據 Pilot 結果,決定是否進入 Training 階段

需要的資源:Pilot 負責人的 10-15% 時間(約每週半天),以及主管對產出品質的定期回饋。


本文件由 Storyteller 依據系統實際架構與案例資料撰寫。文中效率數據來自有限的實際案例(TTL、FINO、台酒食品等),非大樣本統計結果,應視為合理推估參考。